Kundin · 10:42

Hallo, hätten Sie Samstag noch einen Termin frei?

Es klingelt schon wieder. Und Sie können nicht ran.

So funktioniert's →
Philoxa geht ran

Salon Yıldız, guten Tag, hier ist die KI-Assistenz. Samstag um 11 Uhr ist frei. Passt das?

Philoxa geht ran, wenn Sie nicht können.

Kein verpasster Anruf. Kein schlechtes Gewissen.

Besetzt oder keiner nimmt ab: Philoxa beantwortet Fragen zu Zeiten und Preisen, trägt Termine in Ihren Kalender ein und notiert jeden Rückrufwunsch.

Zusammenfassung an Sie

Neuer Termin: Sa 11:00, Frau Kaya, Färben. SMS-Bestätigung ist raus.

Feierabend heißt wieder Feierabend.

Keine Rückrufe am Abend: Philoxa hat alles notiert, gebucht und Ihnen geschickt. Philoxa Business: 79 € im Monat

Für Betriebe

Wo es am Telefon wirklich weh tut.

Keine Spielerei. Nur die Probleme, die kleine Betriebe jeden Tag Geld kosten, und was Philoxa dagegen tut.

Besetzt heißt verloren.

Jeder Zweite ruft eine unbekannte Handynummer nicht zurück.Verivox-Umfrage 2024

Philoxa geht ran, wenn bei Ihnen besetzt ist oder nach 20 Sekunden keiner abnimmt. Name, Anliegen und Rückrufnummer haben Sie sofort per E-Mail und in der App.

Keiner fürs Telefon da.

Ein Minijob fürs Telefon kostet den Betrieb rund 790 € im Monat, für etwa 10 Stunden pro Woche.Minijob 2026, Lohn plus Abgaben

Philoxa kostet 79 € im Monat, ist rund um die Uhr da und nimmt mehrere Anrufe gleichzeitig an.

Termine am Telefon fressen Zeit.

7 von 10 Arztpraxen haben Probleme mit Terminen, die nicht abgesagt werden.KBV-Umfrage 2023

Philoxa sieht in Ihrem Google- oder Outlook-Kalender nach, bucht nur freie Zeiten und schickt dem Kunden auf Wunsch eine SMS-Bestätigung. Absagen gibt Philoxa sofort an Sie weiter.

Ihre Kunden wollen einen Menschen.

62 % möchten lieber schnell einen Menschen erreichen.Bitkom 2025

Deshalb geht Philoxa nur ran, wenn Sie nicht können. Sie bleiben die erste Stimme Ihres Betriebs, Philoxa ist die Vertretung.

Nicht jeder spricht gut Deutsch.

Deutsch · Türkisch · Englisch

Philoxa spricht mit Ihren Anrufern Deutsch, Türkisch oder Englisch. Die Zusammenfassung bekommen Sie in Ihrer Sprache.

Keine Zeit für Technik.

85 % der Firmen ohne KI fehlt das Wissen, um sie einzuführen.Bitkom 2026

Wir richten Philoxa mit Ihnen ein: Rufumleitung, Öffnungszeiten, Preise, Kalender. Etwa 15 Minuten. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (DSGVO) ist dabei.

Branchen

So hilft Philoxa in Ihrem Betrieb.

Praxen und Therapie

Terminwünsche, Rezeptanfragen, Fragen zu Sprechzeiten. Philoxa gibt keine medizinischen Auskünfte.

Friseur und Kosmetik

Termine buchen, während Sie am Stuhl stehen. Preise und Öffnungszeiten beantwortet Philoxa selbst.

Handwerk

Anfragen aufnehmen: was, wo, wie dringend. Sie rufen zurück, wenn Sie wieder unten sind.

Döner, Pizza, Restaurant

Abholbestellungen in der Stoßzeit: Philoxa nimmt sie auf, liest sie zur Kontrolle vor und schickt sie Ihnen sofort aufs Handy. Reservierungen und Fragen zu Öffnungszeiten auch.

Werkstatt

Termine für Inspektion und Reifenwechsel, Rückrufwünsche mit Kennzeichen.

Kostenloser Testanruf

Hören Sie selbst, wie Philoxa bei Ihnen rangeht.

Sie sind der Kunde.

Nummer und Branche eingeben. Philoxa ruft Sie an und meldet sich wie die Telefonassistenz Ihres Betriebs. Sie spielen den Kunden: Termin, Preis, Rückruf. Etwa 2 Minuten, kostenlos.

Auch privat

Philoxa gibt es auch für die Familie und für Sie persönlich.

In der Schweiz

  • Philoxa Familie gibt es in Deutschland und Österreich
  • In der Schweiz: Standard 34,99 € im Monat
  • Sprechen und schreiben in der App
  • Monatlich kündbar

Persönlich · ab 34,99 €

  • Dein eigener Assistent in der App, zum Sprechen und Schreiben
  • Termine, Rückfragen, Warteschleifen, E-Mails und SMS in deinem Namen
  • Verbindet Google, Outlook oder Apple Kalender
  • Standard 34,99 € im Monat
Sicherheit

Deine Daten gehören dir.

Verschlüsselt

Ein eigener Schlüssel pro Kunde. Ohne ihn liest niemand deine Daten.

Sicherheitsfrage

Am Telefon gibt Philoxa erst Auskunft, wenn du deine Frage beantwortet hast.

Kein Geld, keine Passwörter

Philoxa bezahlt nie etwas und gibt nie ein Passwort ein.

Deine Kontrolle

Alles exportieren oder löschen, jederzeit, mit einem Befehl. Ausnahmen: Rechnungen bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf, und ein nicht umkehrbarer Prüfwert deiner Nummer bleibt, damit die Testphase nur einmal genutzt wird. Aus Sicherungskopien ist alles nach spätestens 14 Tagen weg, Gesprächsprotokolle beim Sprachdienst nach 30 Tagen.

Aus Deutschland

Betrieben in Deutschland, nach DSGVO.

Philoxa und dein Google-Konto: Wenn du es selbst verbindest, nutzt Philoxa Google Kalender, um freie Zeiten zu sehen und vereinbarte Termine einzutragen, und Gmail ausschließlich, um E-Mails zu senden, deren Text du freigegeben hast. Philoxa liest dein Gmail-Postfach nicht. Google-Nutzerdaten werden nur für diese Funktionen verwendet, nie verkauft, nie für Werbung und nie zum Training von KI-Modellen genutzt. Philoxa erstellt und bearbeitet keine Bilder. Die Nutzung und Weitergabe von Informationen aus Google-APIs entspricht der Google API Services User Data Policy einschließlich der Limited-Use-Anforderungen. Datenschutz

Preise

Ein Assistent. Ein fairer Preis.

Preise für: Deutschland und Österreich · Schweiz

Philoxa in der Schweiz: In der Schweiz sprichst du mit Philoxa in der App: Mikrofon-Taste drücken und reden, oder schreiben. Philoxa ruft für dich Schweizer Nummern an, auf Deutsch. Kleiner Hinweis: Unsere Telefonnummer ist eine deutsche Nummer (+49). Anrufen geht, empfehlen wir aus der Schweiz aber nicht, weil Auslandsgebühren anfallen können. Anmelden mit deiner Schweizer Handynummer (+41 7…).

Für Betriebe

Business Pro

79 €
/ Monat
  • 200 Telefonminuten inklusive
  • danach 0,38 € pro Minute
  • 60 Aufgaben, 400 Chat-Nachrichten
  • 30 SMS inklusive
Jetzt starten
Beliebt

Standard

34,99 €
/ Monat
  • 60 Telefonminuten
  • 40 Aufgaben
  • 200 Chat-Nachrichten
  • Sprechen und schreiben in der App
Jetzt testen
Für Betriebe

Business Pro

790,00 €
/ Jahr
  • 240 Telefonminuten inklusive
  • danach 0,38 € pro Minute
  • 60 Aufgaben, 400 Chat-Nachrichten
  • 30 SMS inklusive
  • 12 Monate zum Preis von 10
Jetzt starten
Beliebt

Standard

349,90 €
/ Jahr
  • 75 Telefonminuten
  • 40 Aufgaben
  • 200 Chat-Nachrichten
  • 12 Monate zum Preis von 10
  • 7 Tage gratis testen
Jetzt testen

Business: kostenloser Testanruf, siehe oben. Familie: 10 Minuten gratis, ohne Karte. Standard: 3 Tage gratis, Karte wird hinterlegt, kündigst du vorher, wird nichts abgebucht.

Jahresabo: Die Testphase deines Pakets gilt auch hier, die Karte wird gleich hinterlegt. Kündigst du in der Testphase, wird nichts abgebucht. Business startet direkt mit der Zahlung, vorher gibt es den kostenlosen Testanruf.

Paket jederzeit monatlich wechseln, direkt in der App. Zusatzpakete: +60 Minuten 17,99 €, +40 Aufgaben 7,99 €. SMS über das Inklusivvolumen 0,15 €. Preise für die Schweiz in Euro, ohne MwSt. Das Jahresabo läuft nach 12 Monaten monatlich weiter und ist dann jederzeit kündbar. Familie: +9,99 € pro Person im Monat, Minuten und Aufgaben werden geteilt. Freunde einladen: dein Freund testet 30 Tage gratis, du bekommst einen Monat geschenkt.

Fragen

Was Leute uns fragen.

Wie kommt Philoxa an mein Geschäftstelefon?

Sie richten eine Rufumleitung ein: wenn besetzt, und wenn Sie nach 20 Sekunden nicht rangehen. Die Codes und eine Anleitung für die Fritz!Box stehen in der App, auf Wunsch machen wir es mit Ihnen zusammen. Ihre Nummer bleibt Ihre Nummer.

Bucht Philoxa Termine direkt in meinen Kalender?

Ja, wenn Sie Google oder Outlook verbinden und es in der App erlauben. Philoxa bietet nur freie Zeiten an und verrät dem Anrufer nie, was sonst in Ihrem Kalender steht. Ohne Kalender notiert Philoxa den Terminwunsch und Sie bestätigen selbst.

Was passiert, wenn viele gleichzeitig anrufen?

Philoxa nimmt mehrere Anrufe gleichzeitig an. Ist trotzdem alles belegt, nimmt die Mailbox die Nachricht auf und Sie bekommen sie als Text.

Und der Datenschutz?

Philoxa verarbeitet die Daten Ihrer Anrufer in Ihrem Auftrag, der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gehört dazu. Sprachnachrichten werden in Text umgewandelt, die Aufnahme danach gelöscht. Philoxa sagt am Anfang jedes Gesprächs, dass es eine KI ist.

Wie lange bin ich gebunden?

Gar nicht. Monatlich kündbar, direkt in der App. Wer jährlich zahlt, bekommt 12 Monate zum Preis von 10.

Was kann Philoxa noch? (Extras)

In der App unter Extras schaltest du ein, was du brauchst: Briefe vom Amt fotografieren und erklärt bekommen, Morgen-Briefing, Preis-Wächter, Termin-Jäger für Bürgeramt oder Facharzt, Paket- und Flug-Wächter (mit Entschädigungs-Check) und Erinnerungen an Kündigungsfristen. Familienmitglieder kosten 9,99 € pro Person im Monat. Alles läuft über dein Paket, die Kosten stehen jeweils dabei.

Merken die Leute, dass es eine KI ist?

Ja. Philoxa sagt es am Anfang jedes Gesprächs. Das ist ehrlich und gesetzlich so vorgesehen.

Was macht Philoxa nicht?

Zahlungen, Überweisungen, Verträge unterschreiben, Passwörter eingeben. Dafür sagt Philoxa dir genau, was du selbst tun musst.

Was zählt als eine Aufgabe?

Eine Aufgabe ist ein Auftrag, den Philoxa für dich erledigt, zum Beispiel einen Arzttermin buchen, einen Tisch reservieren oder drei Werkstätten nach dem Preis fragen. Dazu gehören alle Anrufe, Rückfragen und Nachrichten, die dafür nötig sind. Die Gesprächszeit am Telefon zählt zu den Minuten, Chatten zählt als Nachricht. Sehr aufwendige Aufträge, etwa eine Online-Buchung mit vielen Schritten, zählen als zwei bis vier Aufgaben; das siehst du in der App.

Welche Sprachen?

Deutsch, Englisch und Türkisch, auch gemischt im selben Gespräch.

Was passiert, wenn niemand abnimmt?

Philoxa versucht es später noch einmal und sagt dir Bescheid, wenn es nicht klappt.

Gibt es einen Gratismonat?

Ja, mit Einladung: Wer von einem Philoxa Kunden eingeladen wird, testet 30 Tage gratis (Karte wird hinterlegt, vorher jederzeit kündbar, Testumfang 20 Minuten und 10 Aufgaben). Wer einlädt, bekommt einen Monat geschenkt, sobald die eingeladene Person Kunde bleibt, bis zu drei Monate im Jahr. Ohne Einladung: 7 Tage gratis, ohne Karte.

Wie kündige ich?

Direkt in der App, ohne Anruf, ohne Formular. Monatsabo: jederzeit zum Monatsende. Jahresabo: zum Ende der 12 Monate, danach jederzeit zum Monatsende. Paket wechseln geht jeden Monat.

Kümmern Sie sich um Ihre Kunden. Ans Telefon geht Philoxa.

Kostenloser Testanruf, etwa 2 Minuten. Sie brauchen nur Ihre Telefonnummer.